Политика ООО «КОННЕКТ ТЕХ» в отношении обработки персональных данных

1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее — «Политика») определяет цели, общие принципы и порядок обработки персональных данных, а также реализуемые меры защиты персональных данных в Обществе с ограниченной ответственностью «КОННЕКТ ТЕХ» (ОГРН 1267700113614, ИНН 9723271672, адрес: 109382, г. Москва, вн.тер. г. муниципальный округ Люблино, ул. Люблинская, д. 141, помещ. 5, e-mail: [email protected]) (далее — «Оператор»).

1.2. Политика является общедоступным документом Оператора и предусматривает возможность ознакомления с ней любых лиц. Политика постоянно размещена по адресу: https://ewento.ru/privacy.

1.3. Политика разработана в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Постановлением Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119, Постановлением Правительства РФ от 15.09.2008 № 687, Приказом ФСТЭК России от 18.02.2013 № 21, Приказом Роскомнадзора от 28.10.2022 № 179 и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации в области персональных данных.

2.1. Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

2.2. Оператор — ООО «КОННЕКТ ТЕХ» (ОГРН 1267700113614, ИНН 9723271672), юридическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки, состав данных, подлежащих обработке, и действия (операции), совершаемые с персональными данными.

2.3. Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

2.4. Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

2.5. Распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределённому кругу лиц.

2.6. Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определённому лицу или определённому кругу лиц.

2.7. Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).

2.8. Уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

2.9. Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту.

2.10. Информационная система персональных данных (ИСПДн) — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

2.11. Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или юридическому лицу.

2.12. Пользователь — физическое дееспособное лицо, достигшее возраста 18 лет, пользователь сети Интернет и/или информационных систем, использующее Платформу, Мобильное приложение или Сайт Оператора на основании Пользовательского соглашения.

2.13. Платформа — программный комплекс «Ewento», принадлежащий Оператору, включающий Сайт (https://ewento.ru), веб-приложение, мобильное приложение и связанные с ними сервисы, предназначенный для организации и управления мероприятиями, обеспечения нетворкинга участников, регистрации, размещения информации о мероприятиях и иных функций.

2.14. Организатор — юридическое или физическое лицо (в т.ч. индивидуальный предприниматель), заключившее договор с Оператором на использование Платформы для проведения Мероприятий.

2.15. Мероприятие — конференция, семинар, мастер-класс, форум, выставка, тренинг, саммит, нетворкинг-встреча или иное мероприятие, для которого используется Платформа.

2.16. Cookie-файлы — небольшие текстовые файлы, сохраняемые в браузере Пользователя, содержащие техническую или служебную информацию о посещении Сайта, включая IP-адрес, тип устройства и операционной системы, браузер, уникальный идентификатор устройства, адрес ссылающейся страницы и информацию о сессии.

Иные термины толкуются в соответствии с положениями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

Субъекты персональных данных имеют право:

5.1. Оператор может обрабатывать персональные данные следующих категорий субъектов:

5.2. Состав обрабатываемых персональных данных:

5.3. Оператор обеспечивает соответствие содержания и объёма обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки и принимает меры по устранению их избыточности.

5.4. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, Оператором не осуществляется.

7.1. Для корректной работы Сайта, анализа трафика и персонализации контента Оператор использует cookie-файлы. Посредством cookie-файлов происходит автоматический сбор следующих обезличенных статистических данных: тип выполненного действия, дата и время действия, URL страницы, referrer, IP-адрес, User Agent, ClientID (идентификатор браузера), экранное разрешение, данные о просматриваемых разделах и сервисах.

7.2. Данные, собираемые с помощью cookie-файлов, не относятся к специальным категориям или биометрическим персональным данным в соответствии со ст. 10–11 152-ФЗ и обрабатываются автоматизированным способом.

7.3. Основанием для обработки является согласие Пользователя, предоставляемое при первом посещении Сайта (cookie-баннер). Пользователь вправе самостоятельно управлять cookie-файлами через настройки браузера. Блокировка cookie-файлов может привести к недоступности отдельных компонентов Сайта.

7.4. Пользователь соглашается с передачей данных, полученных с помощью cookie-файлов, третьим лицам, в том числе системам веб-аналитики (Яндекс.Метрика и аналогичные), для проведения исследований и оказания услуг по поручению Оператора.

Правовыми основаниями обработки персональных данных Оператором являются:

9.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором следующими способами: без использования средств автоматизации; в информационных системах с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой; смешанная обработка.

9.2. Перечень действий, совершаемых с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.

9.3. Обработка осуществляется при условии получения согласия субъекта, за исключением случаев, установленных законодательством РФ.

9.4. Согласие даётся в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме. Пользователи Платформы выражают согласие при регистрации путём проставления соответствующей отметки (галочки) и/или принятия Пользовательского соглашения.

9.5. Согласие является конкретным, предметным, информированным, сознательным, однозначным и действует с момента его выражения до момента отзыва.

9.6. Согласие может быть отозвано путём направления письменного заявления по юридическому адресу Оператора (Почтой России или лично) или на электронную почту [email protected] с темой письма «Отзыв согласия на обработку персональных данных». Для идентификации субъекта в тексте необходимо указать данные, использованные при регистрации.

9.7. В случае отзыва согласия Оператор вправе продолжить обработку персональных данных при наличии оснований, предусмотренных законодательством.

10.1. Передача персональных данных Пользователей Организаторам мероприятий осуществляется в рамках договорных отношений с Организатором с целью предоставления сервисов Платформы и при наличии согласия субъекта, в том числе выраженного принятием Пользовательского соглашения.

10.2. Оператор вправе поручить обработку персональных данных третьим лицам (обработчикам) на основании заключённого договора.

10.3. Оператор вправе передавать персональные данные органам государственной власти и местного самоуправления в случаях и порядке, предусмотренных законодательством РФ.

11.1. В случае если в процессе оказания услуг возникает необходимость трансграничной передачи персональных данных, Оператор обеспечивает выполнение требований, предусмотренных ст. 12 Федерального закона № 152-ФЗ, включая направление уведомления в Роскомнадзор до начала такой передачи.

11.2. Трансграничная передача осуществляется только на территорию иностранных государств, обеспечивающих адекватную защиту прав субъектов персональных данных, либо при наличии согласия субъекта в письменной форме.

12.1. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта, не дольше, чем этого требуют цели обработки, если срок хранения не установлен федеральным законом или договором.

12.2. При осуществлении хранения Оператор использует базы данных, находящиеся на территории Российской Федерации, в соответствии с ч. 5 ст. 18 Федерального закона № 152-ФЗ.

12.3. Хранение прекращается при наступлении следующих событий: отзыв субъектом согласия на обработку; достижение целей обработки; утрата необходимости в достижении целей обработки; ликвидация Оператора.

13.1. При обработке персональных данных Оператор обеспечивает конфиденциальность и принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119 и Приказом ФСТЭК России от 18.02.2013 № 21.

13.2. Оператор обеспечивает: назначение ответственного за организацию обработки персональных данных; применение средств защиты информации, прошедших установленную процедуру оценки соответствия; обнаружение фактов несанкционированного доступа и принятие мер реагирования; восстановление данных в случае их повреждения или утраты; контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности.

14.1. В случае выявления неправомерной обработки или неточности персональных данных Оператор обязан осуществить блокирование данных с момента обращения субъекта или получения соответствующего запроса.

14.2. В случае подтверждения факта неточности Оператор уточняет данные в течение семи рабочих дней и снимает блокирование.

14.3. В случае выявления неправомерной обработки Оператор прекращает её в срок не более трёх рабочих дней. Если обеспечить правомерность невозможно, Оператор уничтожает данные в срок не более десяти рабочих дней.

14.4. В случае достижения цели обработки или отзыва согласия Оператор прекращает обработку и уничтожает данные в срок не более тридцати дней, если иное не предусмотрено договором или законом.

14.5. В случае обращения субъекта с требованием о прекращении обработки Оператор прекращает обработку в срок не более десяти рабочих дней с даты получения требования (за исключением случаев, предусмотренных пп. 2–11 ч. 1 ст. 6, ч. 2 ст. 10 и ч. 2 ст. 11 № 152-ФЗ). Срок может быть продлён не более чем на пять рабочих дней с мотивированным уведомлением субъекта.

14.6. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его данных. Сведения предоставляются в течение десяти рабочих дней с момента обращения (срок может быть продлён не более чем на пять рабочих дней с мотивированным уведомлением).

15.1. Настоящая Политика является внутренним документом Оператора, общедоступна и подлежит размещению на Сайте по адресу: https://ewento.ru/privacy.

15.2. Оператор вправе вносить изменения в Политику в одностороннем порядке. Новая редакция Политики вступает в силу с момента её размещения на Сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией.

15.3. По всем вопросам, связанным с обработкой персональных данных, субъект может обратиться к Оператору по адресу электронной почты [email protected] или по юридическому адресу: 109382, г. Москва, вн.тер. г. муниципальный округ Люблино, ул. Люблинская, д. 141, помещ. 5.